こんにちは。キャリアアドバイザーの高橋美咲です。無事に内定を得て、いよいよ退職の意思を会社に伝えた後、あなたが向き合うことになるのが『退職届』の作成です。たった一枚の書類ですが、いざ書くとなると「これで本当に合っている？」と不安になりますよね。
『退職願』や『辞表』とは、一体何が違うのでしょうか。パソコンで作成しても失礼にあたらないのでしょうか。いつ、誰に出せばいいのか。そして、完成した書類はどんな封筒に入れて、どう渡せばいいのか。考え始めると、次から次へと疑問が湧いてくるものです。
ご安心ください。この記事では、そんなあなたの不安をすべて解消するため、退職届の書き方を具体的な見本とともに、ステップ・バイ・ステップで徹底的に解説します。この1ページを読めば、退職届に関する迷いはなくなります。
「退職届」「退職願」「辞表」決定的な違いとは？
まず、混同しがちなこの3つの書類の違いを明確にしておきましょう。あなたが提出すべきなのは、ほとんどの場合『退職届』です。
退職届
退職することが『確定』した後に、会社へ届け出る書類。「〇月〇日に退職します」という、覆すことのできない強い意思表示です。
退職願
退職を『お願い』するための書類。「退職させていただけますでしょうか」と会社の承認を求めるニュアンスがあり、提出後に撤回できる可能性があります。
ちなみに『辞表』は、役員以上の役職者や公務員が辞職する際に提出するもので、一般の社員が使うことはまずありません。つまり、上司との間で退職日が確定したあなたが提出すべきは、明確な意思表示である『退職届』なのです。
あわせて読みたい：そもそも退職をどう切り出せばいいか不安な方は、円満な退職交渉の進め方を解説したこちらの記事もご覧ください。
【円満退社】退職の伝え方、間違えていませんか？元管理職が明かす、上司が応援したくなる切り出し方
退職届はいつ・誰に出す？提出のタイミング
書き方の前に、意外と見落とされがちな『タイミング』と『提出相手』を押さえておきましょう。ここを間違えると、せっかく丁寧に書いても印象を損ねてしまいます。
提出する相手は『直属の上司』
退職届は、人事部や社長にいきなり提出するものではありません。まずは直属の上司に手渡しするのが基本です。書類の宛名は会社の最高責任者（社長）にしますが、実際に渡す相手は直属の上司、という点を混同しないようにしましょう。
提出のタイミングは『退職の合意後』
退職届は、上司と話し合って退職日が決まった『後』に提出するのが正しい順序です。いきなり退職届を突きつけるのは、円満退職からは遠ざかります。まず口頭で退職の意思を伝えて合意し、確定した退職日を記載して提出する、という流れです。
法律上（民法）は、退職を申し出てから2週間で雇用契約を終了できるとされています。一方、多くの会社の就業規則では「退職の1〜2か月前までに申し出ること」と定められています。まずは自分の会社の就業規則を確認し、引き継ぎに支障が出ないよう、余裕をもったスケジュールで動くのが円満退職のコツです。
【見本あり】退職届の書き方（PC・手書き共通）
特別な指定がない限り、退職届はパソコンで作成しても手書きで作成しても、どちらでも構いません。記載すべき内容は共通です。まずは横書きのテンプレートをご紹介します。
退職届
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 殿
所属部署名
〇〇 印
私儀
この度、一身上の都合により、来たる令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。
以上
書き方のポイント解説
『表題』：「退職届」と中央に大きく記載します。
『提出日』：実際に提出する日付を記載します。
『宛名』：会社の最高責任者（通常は代表取締役社長）の役職と氏名を、敬称『殿』をつけて記載します。自分より下の役職を書くと失礼にあたるので注意しましょう。
『所属と氏名』：あなたの所属部署と氏名を書き、名前の下に捺印します。
『私儀（わたくしぎ）』：「私事ですが」という意味の謙譲表現です。行の右下に小さく記載するのがマナーです。
『退職理由』：自己都合退職の場合は、詳細を書く必要はありません。『一身上の都合により』とだけ記載するのが一般的です。
『退職日』：最終出社日ではなく、上司と合意した『退職年月日』を正確に記載します。
縦書きで作成する場合
退職届は、より丁寧な印象を与える『縦書き・手書き』で作成することもできます。記載する内容や順序は横書きと同じですが、縦書きの場合は数字を漢数字で書きます（例：「令和7年」→「令和七年」）。改まった印象を大切にしたい方や、会社の慣習が縦書きの場合は、白い便箋に黒のペンで縦書きにするとよいでしょう。内容そのものは横書きの見本と変わりません。
これだけは避けたい『よくある失敗』
・修正液・修正テープの使用（書き損じたら必ず新しい紙に書き直す）
・退職『願』と書くべき場面で『届』と書く、またはその逆
・宛名を直属の上司にしてしまう（宛名は社長、渡す相手が上司）
・退職日を最終出社日と混同して書く
・鉛筆や消せるボールペンで書く（必ず消えない黒のペンで）
封筒の選び方・書き方・渡し方のマナー
完成した退職届は、裸で渡すのはマナー違反です。必ず封筒に入れましょう。
『封筒の選び方』：白無地の封筒で、郵便番号の枠がないものを選びます。サイズは、退職届の用紙を三つ折りにしてきれいに入る『長形3号』が一般的です（B5用紙の場合。A4用紙なら長形3号に四つ折り、または長形4号）。
『表書き』：封筒の表面、中央に「退職届」と黒のボールペンか万年筆で書きます。
『裏書き』：裏面の左下に、自分の所属部署と氏名を記載します。
『入れ方』：書類の書き出しが右上にくるように三つ折りにし、封筒の裏側から見て書き出しが右上になるように入れます。封はしなくても構いませんが、する場合は『〆』を書きます。
『渡し方』：直属の上司に手渡しするのが基本です。感謝の言葉とともに、両手で丁寧に渡しましょう。
最後のけじめを、美しく
退職届は、あなたがその会社で働く、最後の公式な手続きです。これまでお世話になった会社への感謝と敬意を示す、最後の機会でもあります。
この一枚の書類をビジネスマナーに則って完璧に仕上げることで、あなたの社会人としての評価は、去り際においてさえも高まります。書類添削の現場で多くの方を見てきた私が断言します。去り際が美しい人は、不思議とその後のキャリアもうまくいくもの。気持ちよく次のステージへ進むために、最後のけじめを美しく締めくくってください。
退職届は、会社指定のフォーマットを使わなければいけませんか？
会社に指定のフォーマットがある場合は、そちらを優先するのが最もスムーズです。就業規則を確認するか、人事部に問い合わせてみましょう。特に指定がなければ、この記事のような一般的なテンプレートで全く問題ありません。
退職届をメールやデータで提出してもいいですか？
原則として、退職届は紙に印刷（または手書き）して手渡しするのが正式なマナーです。ただし、リモートワーク中心の会社などでは、メールやオンラインでの提出を認めている場合もあります。まずは会社のルールを確認し、可能であれば紙で手渡しするのが最も無難で丁寧です。
上司が退職届を受け取ってくれません。どうすればいいですか？
非常に稀なケースですが、万が一そのようなトラブルがあった場合は、さらに上の上長や人事部に相談しましょう。それでも受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便で会社宛に郵送するという最終手段もあります。これは法的に「退職の意思表示をした」という証明になります。まずは直属の上司との対話を試みることが第一です。
退職届を提出した後、有給休暇を消化することはできますか？
はい、有給休暇の取得は労働者の権利ですので、もちろん消化できます。退職日までの残りの出勤日数と残っている有給日数を計算し、引き継ぎのスケジュールと合わせて、上司と円満に相談して消化の計画を立てるのが理想的です。
一度提出した退職届は、撤回できますか？
『退職届』は退職の確定的な意思表示のため、会社が受理した後の撤回は原則として認められません。一方『退職願』であれば、会社が承認する前なら撤回できる余地があります。気持ちが固まりきっていない段階では、まず口頭での相談から始めるのが安全です。
監修者コメント：高橋さんの解説は、まさに完璧なビジネスマナーそのものです。管理職として退職届の形式自体を問題にすることは稀ですが、この記事で示されているような丁寧な手順で提出されると、「この人物は最後まで責任感のある素晴らしい人材だった」という記憶が強く残ります。特に『宛名は社長、渡す相手は直属の上司』という点を間違える方は実際に多く、ここを正しく押さえているだけで印象は大きく変わります。去り際の美学は、あなたの未来の評判を創るのです。
キャリアアドバイザーとして、数えきれないほどの書類添削に携わってきました。退職届はたった一枚ですが、書き方やマナーを一つ間違えるだけで、最後の印象を損なってしまうこともあります。この記事で、あなたの疑問をひとつ残らず解消していきましょう。